Activar y revisar el directorio público de la iglesia

El directorio público permite que una iglesia presente información aprobada de su directorio mediante su website de BlessChurch cuando la función está activada.

Advertencia importante de privacidad

Un directorio público nunca debe mostrar información solamente porque existe en el perfil de un miembro. Antes de activarlo, revisa qué información puede aparecer y confirma que la iglesia tenga la autorización apropiada para publicarla.

1. Revisa la política de privacidad

Antes de publicar el directorio, determina:

• Quién puede aparecer públicamente
• Qué información se puede mostrar
• Cómo pueden los miembros solicitar correcciones
• Cómo pueden solicitar ser eliminados
• Quién será responsable de revisar la información

2. Revisa los registros

Comprueba los perfiles correspondientes antes de activar el directorio.

• Corrige nombres mal escritos.
• Elimina información de contacto desactualizada.
• No coloques notas confidenciales en campos públicos.
• Confirma que la información de menores se maneje según las políticas de la iglesia y las leyes aplicables.

3. Abre Church Settings

1. Inicia sesión en BlessChurch.
2. Selecciona Settings.
3. Busca el ajuste del directorio público.
4. Revisa su estado actual antes de cambiarlo.

4. Activa el directorio

Actívalo solamente después de revisar los registros y los procedimientos de privacidad.

1. Activa la opción del directorio público.
2. Guarda el formulario de Settings.
3. Actualiza la página y confirma que permanezca activado.

5. Revisa el resultado público

Abre el website público en una ventana privada y examina el directorio como lo vería un visitante.

Confirma que:

• Solamente aparezcan los registros previstos.
• No se muestren notas privadas o información sensible.
• Los nombres y contactos públicos sean correctos.
• El diseño funcione en computadoras y teléfonos.
• La búsqueda y navegación funcionen correctamente.

Si el directorio muestra cero miembros

Tener el directorio activado no significa necesariamente que todos los registros serán publicados.

Comprueba lo siguiente:

• El ajuste del directorio fue guardado.
• La cuenta contiene registros de miembros.
• Los perfiles correspondientes cumplen los requisitos de publicación.
• Estás viendo el website de la iglesia correcta.
• La página no está mostrando una versión anterior de caché.

6. Corrige o elimina información

Si aparece información incorrecta o no autorizada, desactiva temporalmente el directorio o actualiza inmediatamente el perfil afectado.

Después de los cambios, limpia la caché activa y revisa nuevamente la página pública.

7. Desactiva el directorio

Regresa a Settings, desactiva la opción y guarda. Después, confirma desde un navegador sin sesión que el directorio ya no esté disponible públicamente.

Prácticas recomendadas

• Publica solamente la información mínima necesaria.
• Utiliza contactos oficiales de la iglesia cuando sea posible.
• Evita mostrar fechas de nacimiento completas.
• No publiques direcciones privadas sin autorización explícita.
• No publiques notas pastorales, médicas, financieras o familiares.
• Revisa regularmente la información del directorio.

Consejo útil

Prueba primero el directorio con una cantidad pequeña de registros aprobados. Revísalo como visitante y no solamente desde una cuenta administrativa.