Invitar al equipo y administrar permisos

BlessChurch permite que los líderes autorizados de la iglesia den acceso a su equipo sin compartir las credenciales de la cuenta principal.

Por qué cada persona debe tener su cuenta

Cada persona que trabaje en BlessChurch debe utilizar una cuenta individual. Esto facilita la administración del acceso y protege a la iglesia cuando cambian las responsabilidades.

1. Abre el módulo Team

1. Inicia sesión en BlessChurch.
2. Selecciona Team en el menú de la aplicación.
3. Revisa las personas que actualmente tienen acceso a la cuenta de la iglesia.

2. Invita a un miembro del equipo

1. Selecciona la opción para añadir o invitar a una persona.
2. Introduce su nombre y correo electrónico.
3. Selecciona el rol o los permisos apropiados.
4. Revisa el acceso antes de enviar la invitación.
5. Envía la invitación.

La persona invitada debe utilizar su propio correo electrónico y crear su propia contraseña.

3. Asigna solamente el acceso necesario

Aplica el principio de acceso mínimo: concede a cada persona solamente los módulos y acciones necesarios para sus responsabilidades ministeriales.

Algunos ejemplos pueden incluir:

• Administradores del website gestionando contenido público
• Coordinadores administrando eventos y calendarios
• Líderes de membresía gestionando registros de miembros
• Líderes financieros revisando información de donaciones
• Administradores de la iglesia gestionando ajustes y facturación

4. Revisa los permisos sensibles

El acceso a información financiera, registros de miembros, facturación, ajustes de la iglesia y administración del equipo debe limitarse a líderes específicamente autorizados.

Antes de conceder acceso administrativo, confirma las responsabilidades de la persona con el liderazgo de la iglesia.

5. Modifica el acceso

1. Abre el módulo Team.
2. Selecciona el miembro del equipo.
3. Revisa su rol y permisos actuales.
4. Realiza los cambios necesarios.
5. Guarda el acceso actualizado.

6. Elimina el acceso

Elimina o desactiva el acceso rápidamente cuando alguien salga del equipo o ya no necesite BlessChurch para sus responsabilidades.

No reutilices ni transfieras la cuenta de una persona anterior a otro usuario.

7. Seguridad de las cuentas

• Nunca compartas contraseñas entre miembros del equipo.
• Utiliza una contraseña segura y exclusiva para BlessChurch.
• Protege el correo electrónico asociado con cada usuario.
• Cierra la sesión en computadoras compartidas o públicas.
• Revisa regularmente la lista de Team.

Acceso Premium

La disponibilidad de Team puede depender de la suscripción de tu iglesia. Si el módulo presenta una opción de actualización, un administrador autorizado puede revisar los planes en Billing.

Solución de problemas con invitaciones

Si la invitación no llega, verifica el correo electrónico y pide al destinatario que revise la carpeta de spam. Si es necesario, vuelve a enviar la invitación en lugar de crear un usuario duplicado.

Consejo útil

Revisa el acceso del equipo cuando cambien las responsabilidades ministeriales. Una revisión trimestral ayuda a proteger la información de miembros y donaciones.