Utilizar el calendario de la iglesia
El Calendar de BlessChurch ofrece al equipo una vista visual de los eventos programados y las actividades recurrentes de la iglesia.
1. Abre el Calendar
- Inicia sesión en BlessChurch.
- Selecciona Calendar en el menú de la aplicación.
- Navega hasta el mes o fecha que deseas revisar.
2. Comprende de dónde provienen las entradas
El Calendar está conectado con el módulo Events. Los eventos y ocurrencias recurrentes creados allí pueden aparecer automáticamente en el calendario.
Para cambiar la información principal, abre el evento correspondiente en lugar de crear una entrada duplicada.
3. Navega entre fechas
Utiliza los controles disponibles para:
- Ir al periodo anterior o siguiente
- Regresar a la fecha actual
- Revisar próximas actividades
- Abrir un evento para ver más información
4. Revisa un evento
Selecciona un evento para revisar sus datos disponibles, que pueden incluir:
- Título
- Fecha
- Hora de inicio y finalización
- Ubicación
- Estado recurrente
- Información adicional
5. Identifica conflictos de horario
Antes de crear un evento, revisa si existen:
- Eventos a la misma hora
- Conflictos de salones o instalaciones
- Actividades ministeriales simultáneas
- Servicios especiales o días feriados
- Horarios recurrentes que ya utilizan esa fecha
6. Trabaja con eventos recurrentes
Un evento recurrente puede crear múltiples ocurrencias en el Calendar utilizando un solo registro.
Si cambia una sola fecha, modifica esa ocurrencia mediante una excepción en lugar de cambiar toda la serie.
7. Verifica la zona horaria
El Calendar utiliza la zona horaria configurada en Settings. Si los eventos aparecen a otra hora o fecha, revisa primero la zona horaria antes de editar todos los eventos.
8. Si un evento no aparece
Confirma:
- El evento tiene una fecha válida.
- Su estado permite que esté programado.
- La fecha está dentro del periodo mostrado.
- La recurrencia no ha terminado.
- La ocurrencia no fue cancelada mediante una excepción.
- Estás viendo la cuenta correcta de la iglesia.
9. Calendar y el website público
El Calendar interno ayuda al equipo a planificar. La página pública Events muestra los próximos eventos destinados a los visitantes.
Revisa la página pública después de añadir o cambiar un evento que debe aparecer en línea.
Recomendaciones de planificación
- Utiliza nombres consistentes.
- Añade una ubicación aunque el evento sea en la iglesia.
- Incluye las horas de inicio y finalización.
- Utiliza recurrencia para horarios regulares.
- Revisa los próximos 30 a 90 días con los líderes.
Consejo útil
Utiliza el Calendar como referencia compartida de la iglesia. Confirma las fechas allí antes de publicar flyers, contenido social o anuncios.